| E-printing |
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Papeterie d’entreprise et documents administratifs : perte de temps, non qualité, gaspillage, imprécisions, retards… Il faut que cela cesse ! La papeterie d’entreprise est une activité particulièrement difficile à gérer en interne à cause de la diversité des demandeurs et des informations variables qu’il faut suivre sans erreur : identités, fonctions, coordonnées multiples, filiales, lieu de facturation, lieu de livraison… Après analyse de vos commandes en matière d’imprimés non commerciaux, vous souhaitez moderniser votre façon de travailler, en interne comme avec vos sous-traitants. Par exemple, vous souhaitez ardemment : • Maîtriser l’ensemble de la production d’imprimés dans le Groupe, pour tout ce qui concerne la qualité, le coût et l’organisation des achats, • Rationaliser les échanges administratifs et commerciaux avec vos sous-traitants de la chaîne graphique, • Ne plus perdre de temps à convaincre vos interlocuteurs internes de respecter la charte graphique, et les responsabiliser en leur donnant les moyens, simples et incontournables, de production des documents dont ils ont besoin, • Réduire le nombre, excessif, de relectures et de contrôles pour des documents totalement standardisés, • Simplifier la chaîne de production d’imprimés pour en finir avec les multiples possibilités d’erreurs et de perte de temps : fax illisibles, fichiers incompatibles, fautes d’orthographe, mises en page erronées…, • Contrôler mieux les délais de fabrication et ne pas vous faire « promener » par les agences et les imprimeurs… Tous ces aléas, ces incertitudes, ces erreurs, tous ces contrôles nécessaires dans une organisation approximative, sont gros consommateurs de temps, d’énergie pour vous, et tous les collaborateurs concernés, et donc générateurs de coûts directs et indirects supplémentaires (retards, non-qualité, réimpressions, tensions).
Laville e-Printing, faites des économies d’argent, de temps, d’énergie et de stress. Pour vous aider à rationaliser l’ensemble de votre production d’imprimés non commerciaux, nous vous présentons une solution réellement opérationnelle d'e-procurement dédié à l'imprimerie pour les moyens et grands comptes. Accessible depuis l'intranet du groupe, via un site qui vous est entièrement dédié (à votre identité et sous votre contrôle), vous pourrez proposer à l’ensemble de l’entreprise tous les documents, personnalisables (cartes de visite) ou non (enveloppes ou têtes de lettre). Notre système Laville e-Printing est intégré au design de votre site Intranet. Il peut être connecté à votre système de gestion (type SAP). Il permet à tout salarié dûment autorisé, où qu’il soit dans le monde, quelle que soit la filiale à laquelle il appartient, d’envoyer sa commande via Internet à Laville, après validation interne par les services autorisés. L’art de la méthode Notre système « Laville e-Printing » permet au personnel autorisé d'accéder à un catalogue de documents préalablement mis en ligne dans le respect absolu de la charte graphique. Il peut alors, en remplissant différents champs informatiques pré-établis, personnaliser les modèles souhaités, visualiser le Bon à Tirer et l’éditer immédiatement ou le faire suivre à la personne concernée, puis envoyer la demande de commande d'un simple clic. A tous moments, votre responsable des achats peut accéder, au rythme qui lui convient, à une page confidentielle dont l’accès lui est strictement réservé, par laquelle il validera les commandes, et disposera de toute une batterie de reportings statistiques lui permettant de contrôler et de "piloter" les achats. Une fois les commandes confirmées chez vous, nous réceptionnons des fichiers directement imprimables, accompagnés de leur job ticket. Teintes directes, relief, vernis sélectif, quadrichromie, recto-verso basculé : notre système Laville e-Printing génère des fichiers optimisés prêts à être imprimés, ainsi que l’ensemble des documents commerciaux relatifs à chaque commande. Une valeur ajoutée évidente Bientôt, votre entreprise pourra, ainsi que l'ensemble des différentes filiales du groupe, utiliser quotidiennement cette solution pour passer ses commandes de papeterie. Les avantages de cette organisation sont nombreux : • rationalisation et contrôle absolu du processus de passation des commandes, • gain de temps et d’énergie pour tous les acteurs de la chaîne. • garantie du respect des chartes graphiques sur l'ensemble du territoire pour l’ensemble des services et filiales, • diminution des causes d’erreur, • baisse des coûts directs et indirects, • meilleur respect des délais, • qualité nettement améliorée N’est ce pas ce que vous désirez ? Pour vous en assurer, vous pouvez cliquer sur le lien de la démonstration à droite.
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